To niesamowite, jak dobrze napisane i ładnie przedstawione CV może pomóc Ci w poszukiwaniu pracy. Zanim wyślesz swoją, postępuj zgodnie z tą listą kontrolną, aby upewnić się, że wysyłasz doskonałą reprezentację siebie.
1. Gramatyka, pisownia, interpunkcja – użyj funkcji sprawdzania gramatyki i pisowni, a następnie wydrukuj i przeczytaj dokument słowo w słowo. Moduł sprawdzania pisowni nie wie, że miałeś na myśli „menedżer”, kiedy w rzeczywistości wpisałeś „manger”.
2. Kapitalizacja – skorzystaj z podręcznika, takiego jak podręcznik Gregg, jeśli nie znasz zasad dotyczących wielkich liter.
3. Interpunkcja – sprawdź, czy przecinki i średniki są poprawnie używane. Ponownie, jeśli nie jesteś pewien, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika Gregg.
4. Zdania run-on – sprawdź, czy nie masz elementów rozbiegu, które są trudne do odczytania.
5. Spójność – musisz być spójny z wykorzystaniem numerów (daty, pieniądze, liczby), liczb mnogich i skrótów. Na przykład nie podawaj jednej daty jako 8/2004, a drugiej jako 15 marca 2004. Należy również pamiętać o konsekwentnym umieszczaniu programów na listach (używaj skrótów). MS Word i Microsoft Outlook są poprawne, ale nie spójne.
6. Część dotycząca edukacji – kiedy masz stopień, podaj tylko rok, w którym uzyskałeś stopień. Kiedy podajesz swoje daty (tj .: od 9/1998 do 1/2002), wiele systemów do skanowania CV nie rozpozna, że uzyskałeś stopień naukowy, tylko że przez pewien czas uczęszczałeś do college’u.
7. Ampersands – Ampersands (&) nie należą do CV. Jest kilka wyjątków. Jedynym wyjątkiem jest dobrze znana nazwa firmy (AT&T). Innym wyjątkiem są dobrze znane terminy branżowe (rachunek zysków i strat).
8. Hiperłącza – wszystkie adresy e-mail i adresy internetowe, które podajesz, należy dezaktywować w swoim CV. Aby to zrobić w MS Word, zaznacz link, przejdź do rozwijanego menu “Wstaw”, przewiń w dół i kliknij “Hiperłącze”, a po lewej stronie ekranu powinien znajdować się mały przycisk z napisem ” Usuń link ”, kiedy go znajdziesz, kliknij go i voila! Alternatywnie możesz zaznaczyć łącze, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i przewinąć w dół do opcji „usuń łącze”, aby dezaktywować łącze.